Excel IF 语句使用指南

Excel 可以确定各种类型的复杂逻辑语句，以帮助您高效地使用业务数据。它最有用的公式之一是 IF 函数，它根据条件是否为真产生结果。IF 函数允许您根据预定义的条件对大型数据集进行排序。

什么是 Excel IF 语句？
Excel IF 语句是一个逻辑表达式，它计算条件并根据条件是真还是假产生结果。IF 函数如下所示：

=IF（逻辑测试，value_if_true，value_if_false）。

每个参数或括号内的元素表示以下内容：

逻辑测试：此输入指示 Excel 测试指定条件。它在评估条件后返回真值或假值。

如果为真值：如果结果为真，Excel 将提供此值。

如果为假则值：如果结果为假，Excel 将生成此值。

IF 语句可以评估特定条件，例如值是否大于或等于特定数字。Excel 允许您测试多个条件并分配不同的结果。例如，如果某个值大于给定数字，Excel 可以生成值 A。如果某个值低于给定数字，它可以生成值 B。如果某个值超出此范围，Excel 也可以生成值 C。专家将具有众多功能的 IF 语句定义为嵌套 IF 语句。

使用 Excel IF 语句的原因
分析师或任何使用 Excel 创建 IF 语句的人都有多种原因。典型例子包括：

判断一个陈述是真还是假

生成一个数字

生成文本

创建一个条件语句，例如，A5+D6 if true, F8-G3 if false

开发金融建模模拟

审计中确定有形资产折旧

Excel的IF函数的使用方法

以下步骤演示了如何应用 Excel IF 语句：

1.输入一个IF函数
在空白工作簿中输入带引号的单词或短语，然后选择要显示结果的单元格。在 Excel 工具栏中，单击函数选项并在搜索框中输入“IF”。选择IF函数后，点击“确定”。

2. 创建逻辑测试
在“logical_test”空间中添加您希望 Excel 评估的标准。您可以使用以下逻辑运算符：

>=（大于或等于）

<=（小于或等于）

=（等于）

<>（不等于）

>（大于）

<（小于）

如果您希望 Excel 确定单元格 D5 是否大于 30，请输入“D5>30”。您可以定义仅依赖于单元格的条件。例如，如果要测试D5的值是否等于F5的值，可以在“logical_test”字段中输入“C4=D4”。如果您修改单元格 D5 或 F5 中的值，IF 函数会自动调整以反映更改。

3.修改“value_if_true”
“value_if_true”参数是可选字段。如果它仍未填充，如果语句为真，Excel 会自动创建值“TRUE”。如果您希望 Excel 在值为真时提供空白结果，请在“value_if_true”空格中键入“”。要修改“value_if_true”结果，请遵循以下准则：

要使真值引用另一个单元格，请突出显示“value_if_true”字段并单击该单元格。

要使真值成为数字，请输入您想要的数字。

要使该值成为短语或单词，请输入带引号的单词或短语。

4.修改“value_if_false”
“value_if_false”字段与“value_if_true”字段相同，因为它遵循相同的格式要求，并且也不需要填写它。不同之处在于它指定了如果语句为 false 时 Excel 显示的值。如果留空，则错误陈述的预期值为“FALSE”。

5.选择“确定”按钮
“logical_test”、“value_if_true”和“value_if_false”字段完成后，选择“确定”。您可以通过查看函数是否返回预期值来验证您是否正确填写了它们。要在更多单元格中复制该函数，请单击包含该函数的单元格的自动填充滑块并将其拖过一行或沿一列。

什么是嵌套 IF 函数？
嵌套是指函数的组合，一个在另一个函数中，其中每个公式影响或控制其他公式的结果。有些情况可能需要您处理有两个以上备选结果的条件。在这种情况下，嵌套的 IF 公式可能会有所帮助。在 Excel 中，嵌套的 IF 函数允许您将 IF 函数与其他逻辑或条件语句组合以测试多个条件。

如何创建 Excel 嵌套 IF 函数
以下步骤演示了如何在 Excel 中编写嵌套 IF 函数：

1.创建一个IF函数
对于特别复杂的公式（如 IF 语句），键入公式通常比插入函数更容易。在您希望结果出现的单元格中输入“=IF”。Excel 自动填写报表，让您完成它。

2.建立第一个条件
输入第一个条件和相应的真值。例如，如果您希望 Excel 在 A3 小于或等于 500 时产生值“Low”，请输入“=IF(A3<=500, "Low",."“Low”后面的逗号通常表示下一个值是“value_if_false”参数，但在这种情况下，您输入了另一个 IF 函数，因为您正在制定一个嵌套的 IF 函数。

3.输入另一个IF函数
在“value_if_true”参数之后，通过键入 IF 添加另一个 IF 函数。使用前面的示例，它可能如下所示：

"=IF(A3<=500, "低", IF("

在左括号后输入您希望 Excel 评估的其他条件。例如，如果您希望 Excel 在 A3 小于或等于 250 时返回值“Mid”，您可以输入：

"=IF(A3<=500, "低", IF(A3<=250, "中","

4.输入函数的value_if_false参数
如果 A3 不满足这些条件中的任何一个，您可能希望 Excel 产生“高”值。为此，您可以将以下内容放入函数的“value_if_false”参数中：“=IF(A3<=500, “Low”, IF(A3<=250, “Mid”, “High”))。请注意，Excel 以从左到右的方式评估条件，如果发现某个条件为真，则会忽略所有其他条件。使用前面的示例，假设 225 是 A3 中的值。虽然 225 小于 500 和 250，但 Excel 将值“低”分配给它，因为它满足第一个条件。

Excel IF 函数示例
下面是两个示例，说明如何在 Excel 中使用 IF 函数：

示例 1
一位审计员想要审查员工以前的商务差旅费用，并了解他们是否在预算范围内。该员工为他们的机票支付了 850 美元，尽管最初的预算为机票提供了 750 美元。审计员在 A2 中输入预算金额，在 B2 中输入实际机票费用。在 C2 中，审计员输入一个 IF 函数以了解差旅成本超出预算。

会计师可能想要评估员工的食物和住宿费用。该员工支付了 300 美元预算中的 200 美元用于膳食，并在休闲活动上花费了 400 美元，而不是 350 美元的预算。当审计员将单元格中的公式用于膳食和休闲活动时，单元格反映出员工在超出休闲预算的同时低于膳食预算。

示例 2
主管希望根据最近的评估来评估员工的绩效。主管创建了一个电子表格，其中 A 列为员工姓名，B 列为他们的分数。在 C2 中，主管插入一个 IF 函数并定义第一个条件，该条件检查分数是否超过 75。如果结果是true，Excel 生成值“pass”。

然后主管添加另一个 IF 函数作为“value_if_false”参数，如果分数大于 55，则给出“通过但重新评估”结果。该值通知经理重新评估这些员工。然后，主管输入“fail and contact”作为最终的“value_if_false”输入，以提示联系级别较低的员工以审查他们的绩效。