BAC 项目管理：定义、技巧和示例

为了准确估算项目预算，公司通常使用成本估算工具，例如完工预算 (BAC)。项目经理经常使用 BAC 方法来帮助生成项目不同方面的项目估算。除了项目成本之外，BAC 方法还可以帮助确定时间分配和工作进度。

什么是 BAC 项目管理？
BAC 项目管理有助于监督和比较项目的实际成本与他们的估计。项目的 BAC 是项目所需的所有工作的总估计成本。这可能包括项目不同部分的所有预算信息。例如，项目经理还可以考虑完成项目所需的时间、完成的工作量以及参与项目的人数等因素来制定预算。

项目的 BAC 通常基于工作量、项目的不同部分，通常由项目经理在开始时计算。然后项目经理跟踪项目的实际成本，并在以后将其与估计成本进行比较。

BAC在项目管理中的重要性
BAC 项目管理很重要，因为企业可以将其与来自称为挣值管理 (EVM) 的项目绩效方法的其他指标相结合，以确定项目的不同进度报告。例如，项目经理可以将 BAC 与计划价值 (PV) 指标结合使用，以辨别预算是否在预定时间内达到目标。BAC 对于帮助公司制定项目预算非常重要。这有助于企业在确认项目之前进行成本评估，以确保该项目对公司有利。除了计划价值指标外，BAC 还可以在以下方面提供帮助：

预计完工 (EAC)
完工估算 (EAC) 估算仍在进行中的项目的实际总成本。与BAC类似，它与项目的总成本有关。EAC 考虑改变项目中的变量，例如计划外开支或不准确的初始估算。BAC 可以使用以下公式帮助计算 EAC：

EAC = BAC/CPI：这是BAC除以性价比指数，计算出EAC。当项目保持在正轨上并且不会偏离原始估计太远时，这会很有帮助。

EAC = AC + (BAC - EV)：这是实际成本加上完成时的预算减去项目的挣值。当项目有一些性能问题或只发生一次的问题，但初始预算的其余部分保持不变时，这很有用。

EAC = AC + (BAC - EV)/SPI x CPI：这是实际成本加上完成时的预算减去挣值除以进度绩效指数再乘以成本绩效指数。当成本和时间表与初始预算不同并且可以帮助更新预算预测时，这会很有帮助。

完成性能指标（TCPI）
完成绩效指数 (TCPI) 决定了一个项目的剩余工作量。TCPI 帮助项目经理确定项目的未来效率，因为它告诉他们如何有效地使用资源以在预算内和时间表内完成项目。BAC 可以使用以下公式帮助计算 TCPI：

TCPI = (BAC - BCWP)/(EAC - ACWP)

您可以通过将剩余预算除以剩余工作的预算成本来计算 TCPI，您可以通过从预计的 EAC 中减去已执行工作的实际成本 (ACWP) 来找到剩余预算。您可以通过从完工预算 (BAC) 中减去已完成工作的预算成本 (BCWP) 来找到它。然后，您可以将其与成本绩效指数 (CPI) 进行比较，以确定预计的 EAC 是否合理。

安排绩效指标 (TSPI)
进度绩效指标 (TSPI) 通过衡量已完成工作的价值来确定项目是否在当前时间表的轨道上。您可以按照以下公式确定 TSPI：

TSPI = EV/BAC

您可以通过将挣值除以完成时的预算值来计算 TSPI。TSPI 是挣值与完工预算的比率。

确定项目BAC的方法
您可以使用三种方法来确定项目的 BAC。如果这是您第一次确定 BAC，您可能会发现查看每种方法以选择偏好会很有帮助。这些都涉及研究以前的数据来定义项目的组成部分。这三种方法是：

参数估计
参数估计是一种基于准确性的技术，它使用统计数据来计算项目成功所需的某些指标。通过应用业内其他公司的平均值来验证项目估算，您可以评估项目的各个方面。您可以通过研究其他公司之前对每个部分的平均值然后将所有平均值组合在一起以确定完成时的估计预算来应用这些平均值。

专家的判断
使用专家判断还可以帮助计算项目 BAC 的准确估计值。行业专家在确定项目某些元素的平均值方面可能具有丰富的经验。您可以通过询问和联系不同的行业专家以了解他们在估算不同项目组成部分方面的专业知识来应用此方法。您可以使用它们的平均值并将它们组合起来创建平均估计 BAC。

类比估计
类比估算是指您使用以前类似项目的信息来帮助尽可能准确地估算项目成本的平均值。你可以通过回顾公司以前完成的项目来应用这种方法，看看是否有与当前项目相似的项目。通过查找类似的先前项目，您可以分析用于先前项目的成本估算并将其应用于当前项目。如果与当前项目相似的项目不止一个，您可以将估算值相加以找到当前项目的平均 BAC。

确定项目 BAC 的技巧
如果您计划使用前面所述的任何方法，查看每种 BAC 方法的这些提示可能会有所帮助：

确定项目的限制：在使用类比估算等方法之前确定项目的限制很重要，因为它可以帮助您做出更准确的估算。这可能有助于减少对估计所做更改的次数。

使用多个专家来实现更高的估算精度：使用多个专家来实现更高的估算精度可以帮助找到平均成本以提高 BAC 估算的准确性。这有助于减少估计项目成本与实际项目成本之间的差异。

验证数据的准确性：使用参数估计来验证数据的准确性。历史数据有助于确认您的估计，使用类似的历史项目可以为您当前的项目提供很好的参考。

BAC在企业中的例子
在实践中查看这些 BAC 项目管理的有用示例：

参数估计
想象一下，一家制造公司想要为用于生产的原材料建造一个仓库设施。在这个例子中，该公司可以使用参数估计方法来确定BAC。由于参数估算方法是研究和定义项目的每个方面，并将所有成本加起来，公司可以研究电气、混凝土地板和建筑构件。如果每个组成部分的平均电力工程成本为 3000 美元，混凝土地板成本为 2000 美元，建筑成本为 20,000 美元，则可以找到该项目的 BAC 为 25,000 美元。

专家的判断
假设一家抵押贷款公司想要在整个设施中安装互联网功能和布线。本例中，该公司可以采用专家判断的方法来确定项目的BAC。通过研究互联网安装和电线的多位行业专家，可以得出每个组件成本的最终平均数。

类比估计
想象一下，一家公司想要在其三台生产机器上安装生产监控设备。本例中，该公司可以通过研究同类项目，采用类比估算法确定项目的BAC。通过查找相关的历史项目，可以找到适用于估算当前项目 BAC 的先前数据。