时间管理技巧：示例和定义

妥善管理您在业务中的时间是成功的关键因素之一，尤其是作为一名经理。有效地安排您的时间、处理日常任务并准时参加重要会议（甚至是咖啡会）将帮助您在事业上取得更大的成功。

什么是时间管理？
时间管理是有效利用时间的能力。有效的时间管理技能可帮助您安排日程、任务和职责，以便您可以按时完成事情。许多职业道路都需要时间管理技能，例如需要旅行的工作。拥有良好的时间管理技能意味着您可以确定某些任务和责任可能需要多长时间。这使您可以安排您的一天以满足最后期限。擅长时间管理的人也可能拥有传递特定任务的知识和自我意识，因此他们可以专注于更重要的任务。

为什么时间管理技能很重要？
时间管理技能很重要，因为它们可以帮助您在工作场所脱颖而出，并给您的同事和经理留下好印象。良好的时间管理技能可以减轻压力并提高您的工作效率。具有良好时间管理技能的员工具有更好的专业声誉，因此为晋升机会做好了准备。

良好的时间管理意味着你有一个高效的工作流程，产生高质量的工作，并且你可以按时完成。这些技能还可以帮助您以帮助您实现目标的方式安排您的工作或一天。开始一份新工作时，确定任务需要多长时间，以便将来节省时间。

时间管理技巧的例子
时间管理的一项重要技能是知道如何安排您的一天。下面，我们分享一些其他基础知识：

组织
井井有条可以更轻松地完成您的日常任务。这可以帮助您反思所需的任务并相应地调整您的一天。它还可以帮助您将会议重新安排在您有更多时间可用的日子或派代表代替您。井井有条还使您能够快速有效地完成任务，因为您可以轻松找到所需的东西。组织能力也可能与认真、勤奋地做笔记的人有关。

以下是在工作场所保持井井有条的几种方法：

更新您的日历：在会议开始前 60 到 30 分钟设置提醒也很有帮助，这样您就有充足的时间准备并准时到达。

携带笔记本或笔记本电脑：将这些用品带到会议上，这样您就可以记下重要信息并做笔记，而不必担心以后会忘记重要的事情。

利用你的早晨来确定你的任务的优先级：在早上花时间弄清楚你的关键任务和优先级。然后，围绕占用最多时间的项目安排您的一天。

使用归档系统：为数字和硬拷贝文件建立高效的归档系统并遵守该系统。

制定优先待办事项列表：在一周开始时给自己写一个待办事项列表，并在完成任务时标记它们。

代表团
确定您可以将哪些任务委派给其他团队成员以及您应该自己完成哪些任务是衡量经理成功与否的两个关键指标。将更适合其他同事或员工的任务委派给您有助于在您与他们的关系中建立信任。培养这项技能可能需要时间，但它很重要，因为它可以帮助您节省时间并在未来提高工作效率。

以下是在工作场所委派任务的最佳方式：

选择合适的人选：为工作选择合适的人选。花时间决定谁是完成任务的最佳人选，而不是只选择有空的人。

使您的指示具体：给出详细的指示以减少错误的机会，这最终可能会浪费您的时间。

仔细检查他们的工作：完成后检查工作并提供反馈。

给他们足够的时间：总是给承担任务的人足够的注意，并感谢他们的工作。

优先次序
适当的优先次序可以帮助您保持井井有条，并以对您最有意义的方式安排您的一天。要确定任务的优先级，您应该首先确定自己喜欢的工作方式。有些人喜欢先完成简单的任务，以便为以后更长时间、更耗时的任务腾出空间。其他人则更喜欢相反，先完成耗时的任务。

以下是一些可帮助您确定任务优先级的提示：

估计需要多长时间：在创建每日待办事项列表时，估计完成列表中所有项目所需的时间。完成后，检查并确保一天中有足够的时间来完成您的待办事项列表。

确定重要或冗长的任务：在列表中记下最重要或最耗时的任务，然后首先完成这些任务。

为最后一分钟的任务留出时间：灵活调整您的优先级，在一天中为最后一分钟的任务留出时间。

沟通
沟通技巧是最重要的技能之一。与您的团队正确沟通计划、任务和责任是改善时间管理的最佳方式之一。使用良好的沟通技巧，您可以更有效地与团队一起委派任务、设定目标和确定任务的优先级。

以下是一些可帮助您传达任务的提示：

说出来并跟进：口头传达您的期望和截止日期，并通过电子邮件跟进。

确保您的指示清晰：没有明确的指示，出错的可能性更大，而且错误会浪费您的时间。

确认他们的理解：总是询问是否对所提供的任务有任何疑问。

设定目标
另一种时间管理技能是设定目标的能力。设定目标有助于您的专业发展，并让您在工作场所保持积极性。设定目标的最佳方式是与您的直属经理坐下来讨论他们的期望。作为管理者，在与员工设定目标时，询问他们希望实现什么，并与他们一起确定实现这些目标的最佳方法。

以下是有关在工作场所设定目标的一些提示：

审查公司计划：确定您可以做什么来帮助公司实现其目标。每家公司都有使命宣言和宗旨。如果你利用你在公司的工作来实现这些目标，你就会使自己成为不可替代的资产。

聪明：使用 SMART（具体的、可衡量的、可实现的、相关的和基于时间的）模型来创建个人目标并帮助您的员工创建自己的目标。

分解更大的目标：对于更大的目标，把它们分解成小任务，这样它们就更容易管理了。

如何提高你的时间管理技能
培养时间管理技能可以帮助您成为更好的员工、经理或候选人。通过在你的日常工作中多做一些计划，你的工作效率就会爆炸式增长。以下是一些可以提高时间管理技能的方法：

设定短期和长期目标：当您将一项大型且耗时的任务缩小为多个较小的任务时，它会更容易完成。短期目标的一个例子是您希望在一天中的每个小时或一天中实现的目标。长期目标是您希望在下一年甚至整个职业生涯中实现的目标。设定长期目标有助于影响您的短期目标，因为您今天的成就会影响您未来的成功。

管理您的日历：保持一个井井有条的最新日历是您可以做的最专业的事情之一。有条理的日历或每周工作计划意味着列出当天或本周的待办事项并为自己设置提醒，这样就不会落后。有些人发现在他们的日历中对项目进行颜色编码很有帮助，这样他们就可以直观地看到当天的各种任务。

确定任务的优先级：管理时间的一个好方法是确定哪些任务具有更高的优先级，无论是紧急程度还是重要性。具有确定且快速接近截止日期的任务必须优先于您可以通过较小的步骤完成的长期或扩展项目。如果您无法确定比其他人更优先的任务，请联系您的经理并寻求他们的帮助来完成它。

保持批判的眼光：花点时间反思一下你在截止日期前完成的工作或管理好时间的情况，以及你表现不佳的情况。表现不佳是很好的学习经历，而你的成就则是一种动力。一旦你想到一个例子，写下你做得好的地方以及你如何管理你的时间。记住你未来的成功，当你发现自己被最后期限压得喘不过气来时，回想一下那个时候，并使用你记下的一些想法。