有许多不同的管理风格,以适应不同的人和情况。因此,您或您的主管在领导职位上选择的管理风格因职位、行业和公司等多种因素而异。在某些职位上,微观管理可能是合适的,而在其他职位上,微观管理会影响团队士气和绩效。在这篇文章中,我们将了解对团队进行微观管理的意义、什么时候它是一种有效的领导风格、如何识别微观管理者并探讨微观管理的优点和缺点。
对团队进行微观管理意味着什么?
事无巨细的管理者是指密切监控团队工作以确保他们正确有效地完成所有工作的人。这使他们有机会经常提出批评和纠正,以改善团队的工作和绩效,但有时会降低团队士气。如果使用得当,微观管理会很有效,尤其是在短期内。经理们需要确保他们的团队仍然感到被授权,并且他们被信任可以独立工作。这使他们能够发展他们的领导技能。对于事无巨细的管理者来说,找到合适的平衡点很重要。
微观管理什么时候最有效?
虽然微观管理并非适用于所有行业,但它在许多环境中都是一种有效的管理方式。以下是微观管理最有效的三种情况:
1. 公司扩张或转向新市场时
许多成功的公司选择冒险进入新市场以扩大和继续他们的成功。这样做时,现有员工一开始可能会难以适应新的工作流程。在这种情况下,对员工进行微观管理是有效的。在更加熟悉新市场之前,团队需要更多的帮助和指导才能高效地完成工作。
2. 当一家公司陷入困境时
如果公司没有达到目标、赚取足够的利润或没有足够的员工,他们可能会发现自己陷入危机。在这种情况下,微观管理是有效的。员工需要帮助才能度过危机,而事无巨细的管理者可以成为领导他们的人。微观管理是短期结果的最佳领导风格之一,使其成为度过充满挑战的时期的完美解决方案。
3.当员工是新手或刚接触任务时
新员工或有新任务的员工比长期员工需要更多的监督。在这种情况下,事无巨细是理想的选择。从员工职业生涯或任务开始的微观管理确保他们正确有效地完成工作。它还确保他们感到支持,并有一个可以解决他们问题的人。这为他们在未来的成功奠定了基础,并使他们能够在未来更加独立地工作。
如何识别事无巨细
以下是事无巨细的最常见特征,可帮助您识别工作场所中的一个:
1.希望每封电子邮件都被抄送,即使与他们无关
2.当他们专注于其他人的任务时,承担的工作超出了他们的管理能力
3.希望定期更新每个团队成员的活动
4.如果他们的团队成员没有按照他们的标准去做,他们自己承担任务
5.全面监督团队成员的工作
6.劝阻团队成员做出自己的决定
7.期望包含过于详细信息的定期报告
8.关注次要细节而不是大局
9.难以满足
10.创建不切实际的时间表
11.需要不断更新项目或任务
12.重做团队成员已经完成的任务
13.在办公时间以外联系团队成员
14.不要给团队成员的创造力或创新留下空间
15.高度参与他们的团队
16.要求团队成员停止他们当前的任务以专注于紧急事情
17.衡量生产力
18.经常开会
好处
尽管微观管理并非对每个行业或团队都有效,但这种领导风格有很多好处。以下是微观管理的主要优点:
高质量的工作
事无巨细的管理者负责确保所有工作都符合公司的标准。这确保提交的所有内容都具有最高质量。如果您在向客户提交作品的行业工作,例如作家或平面设计师,这将特别有用,因为关于工作做错或不符合标准的来回更少。
易于监控成功或失败
由于事无巨细的管理者往往需要团队不断提供报告,因此监控他们的成功或失败很容易。这是有益的,因为管理人员可以轻松确定员工是否需要额外帮助或培训。它还让管理者有机会表扬员工的出色表现。
更强的员工
进入工作场所的新员工可能难以调整和学习他们需要知道的一切。如果他们的经理采用微观管理方法,那么融入他们的新工作场所会更容易。对新员工进行微观管理可以让他们想问多少就问多少,并在有人纠正错误的情况下给他们犯错的空间。
微观管理对于在公司工作了很长时间的员工仍然有用。事无巨细的管理者确保他们的团队不断追求最佳并完成高质量的工作。
成功的远程工作
微观管理对远程团队特别有用。由于没有人在身边监督,员工可能会发现很难集中注意力或完成任务。然而,事无巨细的管理者可以确保团队成员不断提交更新和报告,以帮助他们保持在正轨上。
高度参与管理
微观管理允许经理始终在场。这让员工感到欣慰,因为他们知道有人总是在身边回答问题或在需要时提供帮助。它还在管理层和员工之间建立了牢固的联系。
伟大的团队合作
与团队密切合作意味着事无巨细的管理者了解每个人的长处和短处。这使管理人员有机会为团队成员分配适合他们个人优势的任务。它还使委派任务变得更加容易,因为他们拥有正确的技能和足够的时间来按时完成任务。
与他们的团队密切合作也让事无巨细的管理者有机会更好地了解他们的员工并与他们建立更牢固的关系。事无巨细的管理者非常了解他们的团队,所以他们知道什么时候是向人们施压或后退一步的好时机。
善于执行规章制度
事无巨细的管理者善于遵循指示并确保他们的团队也能做到。具有严格规则的行业,如军队,可以特别受益于事无巨细的管理者,因为他们确保始终遵守规则和规定。
缺点
无论领导风格如何,总有积极和消极的一面。以下是微观管理的一些常见缺点:
不合时宜
由于事无巨细的管理者花费大量时间监控他们的团队,他们最终失去了对工作的关注。这导致他们在项目上落后,因为他们太忙于专注于员工的工作。
员工变得过于依赖管理层
由于事无巨细的管理者代表他们的团队做出几乎每一个决定,员工可能会变得过于依赖他们。这导致员工对他们的工作感到不确定,导致他们不断提出问题或寻求批准。虽然这对于在事无巨细的管理者下工作的员工来说可能不是一个大问题,但它可能会阻碍员工在未来寻求自己的领导角色。
不适合大公司
虽然微观管理可能适用于较小的企业,尤其是初创企业,但对大公司来说并不现实。公司拥有的员工越多,对他们进行微观管理就越困难。试图这样做只会让经理不堪重负,并造成不必要的压力。
更难专注于长期目标
微观管理非常适合短期目标,例如增加当月销售额或完成项目。然而,微观管理者更难专注于长期目标,因为他们往往专注于当下。事无巨细的管理者会关注他们工作中的次要方面,比如他们的团队是否提交了每日报告,这样可以减少花在思考未来目标上的时间。
降低工作满意度和积极性
对微观管理最常见的批评之一是它降低了员工的工作满意度和积极性。由于员工对他们所做的事情几乎没有发言权,他们常常觉得主管或公司不信任他们。这会导致信心下降、独立性降低以及工作积极性降低。
更少的创造力和创新
事无巨细的管理者很少询问团队成员的意见或想法。如果员工没有发言权,他们的创造力和创新能力就会下降。如果他们觉得自己的想法不会被听到,他们就不会想到可以使公司受益的新想法。 |