使用数字工作说明的 5 个理由

在工业界一切都趋于数字化的时代， 工作说明 也无法逃脱这种转变。它们是基本文件，因为它们是向操作员解释要在其工作站内无缝执行的操作的文件，并且一些人通过唤起 5 个理由提倡以数字格式通过它们：

1.生产力的提高

2.减少培训时间

3.减少转换时间

4.它们是持续改进方法的一部分

5.减少错误和不合规

因此，让我们更详细地了解这些方面。

将工作说明数字化以提高生产力
基于纸质的工作说明 被认为 已过时并需要修改 ，因为它们不太容易受到支持生产力的影响。它们的可访问性是不切实际的，并且它们在理解方面只提供了有限的可能性，不像新的数字工具会增加不同的格式。那么，如何高效地编制作业指导书呢？

对于操作员来说，通过软件查看可视化和交互式文档来阅读工作说明和收集现场数据比写在纸上的大量说明要实用得多。这种可视化对于复杂的程序特别有用，对于那些由于错误的理解而导致最轻微的错误可能会对工业生产造成严重后果和制约的程序。

数字化工作指令有助于建立更高效的生产线，从而提高和 提高生产率。

更高效、更快速的训练
不可否认的是，对于接受培训的人来说，知识的吸收是通过更符合工作环境演变的支持和系统来促进的

与操作员在其工作站上查看数字工作说明以有效执行任务的方式相同，受训者将通过计算机和平板电脑上的实时数据整合并更快地熟悉工作说明。这 减少了培训时间 ，使公司能够用新技能更快地加强其团队，避免技能差距。

工作说明的数字化减少了转换时间
转换是关键操作，但会影响生产并减慢产品生命周期。例如，我们用来进行更改（模具、夹具、工具……）和调整的机器，在此期间不能用于生产。例如，SMED（芯片的单分钟交换）方法附带对工作说明的分析，并且 数字技术极大地改进了这一方法。出于这个原因，在工作说明中更容易识别不必要的任务，一旦消除了这些错误、缺陷和缓慢的来源，工作说明就会变得更有效率。

得益于可操作的数字化工作说明，操作员可以完成通常由维护部门执行的 1 级维护等简单任务，从而节省转换时间。

持续改进方法的一部分
通过 将工作说明数字化，我们简化了任务，并为操作员提供了提高效率、确定每个步骤的相关性以及提出和提交改进建议的机会。

此外，数字化工作说明的显着好处是您只需单击一下即可更新所有文档和清单。操作员始终访问主题的最新版本。

这符合 Kaizen 方法，即持续改进的参考。因此，我们可以自由地说，使用数字工作说明是 持续改进过程的一部分。

更少的错误，更高的质量
数字工作指令更准确；它们旨在使操作员成功，而不会在第一次出现任何错误。

无纸化工作说明 减少了错误的数量。因此，消除错误有助于节省时间和资源。