改善你的时间管理

发表于 2023-4-26 20:43:04
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如果我有更多时间就好了!你以前听过多少次这种说法?坦率地说,如果你正在读这篇文章,你自己可能也会时不时地说上一句。有一件事是肯定的,如果你理解并实践有效时间管理的关键原则,你将有更多的时间用于你想做的事情。

有效时间管理最重要的一个方面是了解那些抢走你宝贵时间资源的事情。我把这些东西称为 "时间抢夺者",它们往往分为三大类:

1.中断
在目前手机和电子邮件的技术时代,我们几乎可以在一天的每个工作时间内完全接触到。虽然你不能完全阻止中断,但重要的是管理它们发生的方式和时间。当你有截止日期时,重要的是留出时间,将干扰控制在最低限度。这意味着要准备关闭你的手机,并设法忽略不断涌现的电子邮件。将干扰保持在最低限度是有效时间管理的一个关键组成部分

2.计划不周
人们已经说过很多次 "如果你没有计划,你就会计划失败"。计划不周是造成家庭和工作场所时间损失的一个主要原因,但如何避免呢?没有简单的答案,但让自己有时间把事情想清楚是一个有用的出发点。我认为自己是一个有效的计划者,但糟糕的计划在任何时候都会发作,并可能造成巨大的压力。前几天我就遇到了这样的例子,我在刷墙的时候被耽搁了,因为我忽略了一个东西,那就是刷子!这个糟糕的计划让我损失了一个小时!这个糟糕的计划使我失去了一个小时的宝贵周末时间,你可以想象开车到当地的DIY商店,排队付款,以及周末进城时不可避免的交通堵塞所带来的压力!这本来可以通过更有效地规划工作来避免。有些人认为他们只是太忙,无法坐下来计划。你能想知道为什么吗?

3.拖延(把事情推后)
这个星球上没有一个人没有犯过这种时间浪费的毛病。我们都喜欢先做容易的工作,而往往最好的办法是先清除困难的任务。但你如何激励自己克服拖延症?也许最简单的是给自己设定一个最后期限。这能使人集中精神,一般来说能取得更好的效果。更妙的是,考虑在完成那件困难的工作时,用一种奖励来犒劳自己。为了完成这篇文章,我已经答应自己在未完成时喝杯咖啡,但不是之前!

有效的时间管理并不是火箭科学。它主要是提高你对一天中你的时间是如何 "花费 "的认识。有一点是肯定的,如果你能掌握好平衡,并开始管理那些时间大盗,你将倾向于用更多的时间来做你想做的事情。

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